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Offre horaire

La fonction Offre horaire permet d'afficher les jeux d'échantillons d'horaire ouverts pour une offre. Vous pouvez faire des offres sur ces échantillons d'horaire hebdomadaires et définir la priorité des horaires en plaçant un numéro d'ordre de préférence en regard de chaque horaire pouvant recevoir une offre. Dès que les offres sont soumises pour autorisation, votre superviseur peut consulter et modifier leur classement. Lorsque les offres sont approuvées/modifiées, elles sont affectées à des échantillons d'horaire, en fonction des informations relatives aux offres. Une fois les agents affectés à un échantillon d'horaire, les horaires seront créés en fonction des affectations des agents. Vous pouvez alors utiliser la fonction ScheduleViewer (décrite à la section ScheduleViewer, 1-35) pour afficher ces horaires.

Cliquez sur le lien Offre horaire situé dans la barre de navigation pour afficher la fonction Offre horaire. Ce lien n'est accessible que si la fonction Offre horaire de WebStation est activée et que l'UG autorise les offres horaires dans Agent WebStation. Deux onglets sont disponibles dans Offre horaire : « offre horaire » et « heures par jour ». L'onglet « heures par jour » est disponible uniquement si votre superviseur vous a autorisé à entrer des données horaires maximales.

Sommaire de cette rubrique

Page d'« accueil » d'offre horaire

La page d'« accueil » d'offre horaire, semblable à celle qui est représentée à la Figure 1-53, est affichée lorsque vous cliquez sur le lien Offre d'horaire dans la barre de navigation. Dans cette page, choisissez le jeu d'échantillons d'horaire pour lequel vous souhaitez afficher et modifier des offres. Le texte d'en-tête suivant est affiché dans cette page :


« Sélection des échantillons d'horaire pour une offre »

Tous les jeux d'échantillons d'horaire ouverts pour une offre dans votre UG sont répertoriés ici, même s'ils ne contiennent pas d'échantillons d'horaire sur lesquels vous êtes autorisé à faire des offres.

Un jeu d'échantillons d'horaire est considéré comme « ouvert » si la date du jour tombe dans une plage qui a été configurée par un superviseur. Si aucun jeu d'échantillons d'horaire n'est actuellement ouvert pour une offre dans l'UG, la mention suivante est affichée, à la place de la liste des jeux d'échantillons d'horaire.

« Il n'existe actuellement pas d'échantillon d'horaire ouvert pour une offre. »



Figure 1-53 . Page d'« accueil » d'offre horaire

Barre d'outils

Lorsque la page d'« accueil » d'offre d'horaire s'affiche, la barre d'outils y apparaît comme dans tous les autres écrans d'Agent WebStation ; voir Barre d’outils, 1-10.

Choix d'échantillons d'horaire pour des offres

Le texte suivant est affiché sous l'en-tête si des jeux d'échantillons d'horaire sont actuellement ouverts pour une offre.

« Cliquez sur le nom de l'échantillon d'horaire pour lequel vous voulez faire une offre. Si vous avez déjà fait une offre sur un jeu d'échantillons d'horaire, vous pouvez afficher et modifier vos offres. »

Informations sur les échantillons d'horaire

Les titres des jeux d'échantillons d'horaire qui sont actuellement ouverts pour une offre dans l'UG sont répertoriés dans cet écran. Les noms des jeux ne sont pas utilisés, seuls les titres définis par votre superviseur étant affichés.

Echantillons d'horaire

Cliquez sur le titre du jeu d'échantillons d'horaire pour afficher la page de tri des échantillons d'horaire de l'offre horaire (semblable à celle de la Figure 1-54) correspondant à ce jeu.

Ouvert pour une offre

Il s'agit de la plage de dates à laquelle le jeu d'échantillons d'horaire est ouvert pour une offre.

Déjà concerné par une offre

Si vous avez déjà entré des offres pour un ou plusieurs échantillons hebdomadaires dans le jeu, ce champ contient le texte « OUI », sinon il indique « NON ».

Vous pouvez afficher et modifier les offres que vous avez déjà entrées pour un jeu d'échantillons d'horaire, du moment que ce jeu est ouvert pour une offre.

Page de tri des échantillons d'horaire

La page de tri des échantillons d'horaire de l'offre horaire (semblable à celle de la Figure 1-54) s'affiche lorsque vous cliquez sur un jeu d'échantillons d'horaire de la page d'« accueil » d'offre horaire.



Figure 1-54 . Page de tri des échantillons d'horaire de l'offre horaire

La page de tri des échantillons d'horaire de l'offre horaire vous permet de choisir des options de tri qui détermine l'ordre dans lequel les échantillons d'horaire sont affichés sur la page « Offre horaire » (voir Figure 1-55).

Sélectionnez les options de tri

Tri 1, Tri 2, Tri 3, Tri 4

Les sélections de ces quatre champs facultatifs déterminent l'ordre dans lequel les échantillons d'horaire sont triés. Dans le tri 1, « Nombre de jours de congé » est sélectionné par défaut, tandis que « Préférences de jour de congé (utiliser les préférences ci-dessous) » est sélectionné par défaut pour le tri 2. Les champs des tris 3 et 4 sont vides par défaut.

Chaque zone de tri contient les mêmes éléments de liste : « Nombre de jours de congé », « Préférences de jour de congé (utiliser les préférences ci-dessous) », « Mes offres » et une valeur vide. Par ailleurs, les options répertoriées dans le Tableau 1-1 ci-dessous peuvent apparaître dans la liste si le champ associé doit être affiché pour le jeu d'échantillons d'horaire, en fonction des paramètres définis par votre superviseur pour ce jeu.

Par exemple, si le champ du type d'échantillon doit être affiché pour le jeu d'échantillons, l'une des options de tri dans chacun de ces champs sera « Type d'échantillon » ; si le champ du type d'échantillon n'apparaît pas, l'option de tri « Type d'échantillon » ne sera pas disponible. REMARQUE : Les options de tri Début du repas, Fin du repas et Durée du repas dépendent également de l'affichage du code d'exception Repas.

REMARQUE : Il est possible de laisser vierge un champ de tri ayant une priorité plus élevée et de faire une sélection dans un champ de tri à priorité moins élevée. Ainsi, vous pouvez avoir fait une sélection dans le champ Tri 3 tout en laissant le champ Tri 2 vide. Dans ce cas, l'option de tri 3 sélectionné sera traitée à la place de l'option de tri 2.

Tableau 1-1 . Options de tri des échantillons d'horaire
Option de tri
Champ associé
ID échantillon
ID échantillon
données d'agent
La « valeur de données d'agent » qui vous est assignée.
Type d'échantillon
Type d'échantillon
Heure de début - Dimanche
Heure de début - Lundi
Heure de début - Mardi
Heure de début - Mercredi
Heure de début - Jeudi
Heure de début - Vendredi
Heure de début - Samedi
Heure de début d'échantillon
Heure de fin - Dimanche
Heure de fin - Lundi
Heure de fin - Mardi
Heure de fin - Mercredi
Heure de fin - Jeudi
Heure de fin - Vendredi
Heure de fin - Samedi
Heure de fin d'échantillon
Total des heures
Total des heures
Heures payées
Heures payées
Début du repas - Dimanche
Début du repas - Lundi
Début du repas - Mardi
Début du repas - Mercredi
Début du repas - Jeudi
Début du repas - Vendredi
Début du repas - Samedi
(REMARQUE : ces options de tri ne seront disponibles que si le champ Heure de début d'exception est affiché et si l'exception Repas doit être affichée.)
Heure de début d'exception
Fin du repas - Dimanche
Fin du repas - Lundi
Fin du repas - Mardi
Fin du repas - Mercredi
Fin du repas - Jeudi
Fin du repas - Vendredi
Fin du repas - Samedi
(REMARQUE : ces options de tri ne seront disponibles que si le champ Heure de début d'exception est affiché et si l'exception Repas doit être affichée.)
Heure de fin d'exception
Durée du repas - Dimanche
Durée du repas - Lundi
Durée du repas - Mardi
Durée du repas - Mercredi
Durée du repas - Jeudi
Durée du repas - Vendredi
Durée du repas - Samedi
(REMARQUE : ces options de tri ne seront disponibles que si le champ Heure de début d'exception est affiché et si l'exception Repas doit être affichée.)
Durée d'exception
Total des tranches
Le total des tranches correspond au nombre d'agents pouvant être assignés au jeu d'échantillons d'horaire.
Tranches assignées
Les tranches assignées correspondent au nombre d'agents actuellement assignés au jeu d'échantillons d'horaire.
Tranches disponibles
Les tranches disponibles correspondent au nombre de tranches auxquelles les agents peuvent encore être assignés pour le jeu d'échantillons d'horaire.

Tri – croissant / décroissant

Pour chaque option de tri, indiquez si vous souhaitez trier dans l'ordre croissant ou décroissant. Par défaut, le tri est « croissant ».

Préférences de jour de congé - Dim, Lun, Mar, Mer, Jeu, Ven, Sam

Seuls les jours qui ont été sélectionnés pour être affichés (par votre superviseur) figurent dans cette zone. Pour chaque jour de la semaine, vous pouvez entrer, ou sélectionner dans la liste déroulante, une valeur entre 1 et 7 (ou vous pouvez laisser le champ vierge). Ces valeurs facultatives déterminent l'ordre dans lequel les échantillons d'horaire sont triés, si vous avez choisi de faire un tri sur les jours de congé.

Chaque champ est vierge par défaut et des valeurs en double sont acceptables.

Bouton Continuer

Cliquez sur Continuer pour afficher les échantillons d'horaire dans le jeu sélectionné, triés en fonction des critères définis sur cette page.

Bouton Annuler

Cliquez sur Annuler pour revenir à la page d'« accueil » d'offre horaire reproduite à la Figure 1-53.

Tri des échantillons d'horaire

Les échantillons d'horaire seront triés selon les indications de la page de tri des échantillons d'horaire de l'offre horaire. Si aucune option de tri n'a été sélectionnée, les échantillons sont triés selon leur ID.

Tri sur les jours de congé

Si vous avez sélectionné « Nombre de jours de congé » comme l'un des critères de tri, les échantillons d'horaire seront triés de façon à afficher en premier les échantillons hebdomadaires comportant le moins de jours de congé (dans l'ordre croissant). Par exemple, si des échantillons hebdomadaires ne comportent aucun jour de congé, ils figureront en premier, suivis par ceux qui comportent un jour de congé, et ainsi de suite. Si le tri sur le nombre de jours de congé s'effectue dans l'ordre décroissant, les échantillons hebdomadaires comportant le plus de jours de congé apparaîtront en premier.

Si vous avez sélectionné « Préférences de jour de congé (utiliser préférences ci-dessous) » comme l'un des critères de tri, les échantillons d'horaire seront triés en fonction des préférences indiquées dans la page de tri des échantillons d'horaire de l'offre horaire pour chaque jour de la semaine. Si vous n'avez pas entré de préférences de jour de congé pour un jour de la semaine, les échantillons seront traités comme si vous aviez sélectionné le numéro d'ordre de préférence 8. S'il faut trancher, la préférence sera donnée aux jours de congé dans l'ordre suivant : Sam, Ven, Jeu, Mer, Mar, Lun, Dim.

REMARQUE : Cette description s'applique à un tri dans l'ordre croissant. Si vous choisissez de trier dans l'ordre décroissant des jours de congé, le tri est inversé (dans ce cas, les échantillons hebdomadaires comportant les jours de congé les plus demandés seront relégués en bas de liste).

Tri par défaut lors d'un tri sur les « préférences de jour de congé (utiliser les préférences ci-dessous) »

Le Tableau 1-2 montre un exemple d'ordre de tri par défaut obtenu si vous effectuez le tri selon l'option « Préférences de jour de congé (utiliser les préférences ci-dessous) », sans avoir précisé ces dernières. L'exemple ci-dessous présuppose que tous les échantillons possèdent deux jours de congé.

Tableau 1-2 . Ordre de tri sur les jours de congé - deux jours de congé, aucune préférence utilisateur
jour de congé 1
jour de congé 2
Sam
Ven
Sam
Jeu
Sam
Mer
Sam
Mar
Sam
Lun
Sam
Dim
Ven
Jeu
Ven
Mer
Ven
Mar
Ven
Lun
Ven
Dim
Jeu
Mer
Jeu
Mar
Jeu
Lun
Jeu
Dim
Mer
Mar
Mer
Lun
Mer
Dim
Mar
Lun
Mar
Dim
Lun
Dim

Tri par défaut en cas de tri selon l'option « Nombre de jours de congé », puis « Préférences de jour de congé (utiliser les préférences ci-dessous) »

Le Tableau 1-3 montre un exemple d'ordre de tri par défaut qui serait utilisé pour un jeu de 12 échantillons d'horaire en cas de tri selon l'option « Nombre de jours de congé », puis « Préférences de jour de congé (utiliser les préférences ci-dessous) ». Dans cet exemple, aucune préférence n'a été donnée.

Tableau 1-3 . Ordre de tri par défaut sur les jours de congé
ID échantillon
Dim
Lun
Mar
Mer
Jeu
Ven
Sam
Nb jours congé
1
Travail
Travail
Congé
Travail
Travail
Travail
Travail
1
2
Congé
Travail
Travail
Travail
Travail
Travail
Travail
1
3
Travail
Travail
Travail
Travail
Travail
Congé
Congé
2
4
Travail
Travail
Travail
Travail
Congé
Travail
Congé
2
5
Travail
Travail
Travail
Congé
Travail
Travail
Congé
2
6
Congé
Travail
Travail
Travail
Travail
Travail
Congé
2
7
Travail
Travail
Travail
Congé
Travail
Congé
Travail
2
8
Travail
Travail
Congé
Travail
Congé
Travail
Travail
2
9
Congé
Travail
Congé
Travail
Travail
Travail
Travail
2
10
Travail
Travail
Congé
Congé
Travail
Travail
Congé
3
11
Congé
Travail
Travail
Travail
Congé
Congé
Travail
3
12
Congé
Congé
Travail
Travail
Travail
Congé
Congé
4

Tri selon l'option « Nombre de jours de congé », puis « Préférences de jour de congé (utiliser les préférences ci-dessous) », des préférences utilisateur ayant été indiquées

Si vous avez entré des préférences de jour de congé, le même jeu d'échantillons d'horaire qu'au Tableau 1-3 ci-dessus serait trié comme suit dans le Tableau 1-4. (Les préférences de jour de congé sont indiquées dans les en-têtes de colonne.) De nouveau, dans cet exemple, les échantillons doivent être triés tout d'abord en fonction du « Nombre de jours de congé », puis des « Préférences de jour de congé (utiliser les préférences ci-dessous) ».

Tableau 1-4 . Ordre de tri sur les jours de congé, des préférences étant définies
ID échantillon
Dim : 2
Dim : 4
Mar : 6
Mer : 7
Jeu : 3
Ven : 5
Sam : 1
Nb jours congé
2
Congé
Travail
Travail
Travail
Travail
Travail
Travail
1
1
Travail
Travail
Congé
Travail
Travail
Travail
Travail
1
6
Congé
Travail
Travail
Travail
Travail
Travail
Congé
2
4
Travail
Travail
Travail
Travail
Congé
Travail
Congé
2
3
Travail
Travail
Travail
Travail
Travail
Congé
Congé
2
5
Travail
Travail
Travail
Congé
Travail
Travail
Congé
2
9
Congé
Travail
Congé
Travail
Travail
Travail
Travail
2
8
Travail
Travail
Congé
Travail
Congé
Travail
Travail
2
7
Travail
Travail
Travail
Congé
Travail
Congé
Travail
2
10
Travail
Travail
Congé
Congé
Travail
Travail
Congé
3
11
Congé
Travail
Travail
Travail
Congé
Congé
Travail
3
12
Congé
Congé
Travail
Travail
Travail
Congé
Congé
4

Tri selon l'option « Nombre de jours de congé », puis « Préférences de jour de congé (utiliser les préférences ci-dessous) », des préférences partielles et en double étant définies

Le tableau suivant est un exemple du tri obtenu lorsque des préférences de jour de congé sont définies, mais pas pour tous les jours de la semaine et que certaines préférences sont dupliquées. Dans ce cas, le même jeu d'échantillons d'horaire (représenté dans le Tableau 1-3) sera trié comme indiqué au Tableau 1-5.

Tableau 1-5 . Ordre de tri sur les jours de congé, des préférences partielles et en double étant définies
ID échantillon
Dim : 2
Lun
Mar
Mer : 1
Jeu : 3
Ven
Sam : 1
Nb jours congé
2
Congé
Travail
Travail
Travail
Travail
Travail
Travail
1
1
Travail
Travail
Congé
Travail
Travail
Travail
Travail
1
5
Travail
Travail
Travail
Congé
Travail
Travail
Congé
2
6
Congé
Travail
Travail
Travail
Travail
Travail
Congé
2
4
Travail
Travail
Travail
Travail
Congé
Travail
Congé
2
3
Travail
Travail
Travail
Travail
Travail
Congé
Congé
2
7
Travail
Travail
Travail
Congé
Travail
Congé
Travail
2
9
Congé
Travail
Congé
Travail
Travail
Travail
Travail
2
8
Travail
Travail
Congé
Travail
Congé
Travail
Travail
2
10
Travail
Travail
Congé
Congé
Travail
Travail
Congé
3
11
Congé
Travail
Travail
Travail
Congé
Congé
Travail
3
12
Congé
Congé
Travail
Travail
Travail
Congé
Congé
4

Tri selon l'option « Préférences de jour de congé (utiliser les préférences ci-dessous) », des préférences utilisateur étant définies

Le Tableau 1-6 est un exemple de l'ordre obtenu lors d'un tri en fonction de l'option « Préférences de jour de congé (utiliser les préférences ci-dessous) » (mais pas en fonction de l'option « Nombre de jours de congé »). Les préférences de jour de congé sont indiquées dans les en-têtes des colonnes.

Tableau 1-6 . Ordre de tri sur les jours de congé à l'aide de préférences de jour de congé (seulement)
ID échantillon
Dim
Lun
Mar : 1
Mer : 2
Jeu : 3
Ven : 4
Sam
Nb jours congé
10
Travail
Travail
Congé
Congé
Travail
Travail
Congé
3
8
Travail
Travail
Congé
Travail
Congé
Travail
Travail
2
9
Congé
Travail
Congé
Travail
Travail
Travail
Travail
2
1
Travail
Travail
Congé
Travail
Travail
Travail
Travail
1
7
Travail
Travail
Travail
Congé
Travail
Congé
Travail
2
5
Travail
Travail
Travail
Congé
Travail
Travail
Congé
2
11
Congé
Travail
Travail
Travail
Congé
Congé
Travail
3
4
Travail
Travail
Travail
Travail
Congé
Travail
Congé
2
12
Congé
Congé
Travail
Travail
Travail
Congé
Congé
4
3
Travail
Travail
Travail
Travail
Travail
Congé
Congé
2
6
Congé
Travail
Travail
Travail
Travail
Travail
Congé
2
2
Congé
Travail
Travail
Travail
Travail
Travail
Travail
1

Lors du tri d'échantillons d'horaire, l'ordre des échantillons quotidiens dans un échantillon hebdomadaire est toujours le même. L'échantillon quotidien qui correspond au premier jour de la semaine est toujours affiché en premier, s'il existe, suivi de l'échantillon quotidien du deuxième jour de la semaine, et ainsi de suite.

Page Offre horaire

Quand vous cliquez sur Continuer dans la page de tri des échantillons d'horaire, le jeu d'échantillons d'horaire sélectionné s'affiche (voir la page « offre horaire » reproduite à la Figure 1-55).



Figure 1-55 . Page Offre d'horaire de l'offre d'horaire

Dans cette page, vous pouvez entrer un numéro d'ordre de préférence (numéro d'offre) pour les échantillons d'horaire hebdomadaires appartenant au jeu d'échantillons que vous avez sélectionné. Des autorisations doivent vous avoir été accordées pour les échantillons hebdomadaires (par un superviseur) pour vous permettre d'entrer des offres.

Pour une meilleure lisibilité, la page « offre horaire » alterne les couleurs d'arrière-plan entre les échantillons d'horaire hebdomadaires. En dehors de la colonne Offre qui reste toujours visible, les autres colonnes de donnée sont affichées pour le jeu d'échantillons d'horaire seulement si le superviseur les a configurés ainsi. Les données suivantes sont affichées en fonction des paramètres définis par le superviseur.

Les champs qu'il est possible d'afficher sur la page « offre horaire » sont les suivants : ID échantillon, <nom des groupes de données d'agent>, Type échantillon, Hre début échantillon, Hre fin échantillon, Hres totales, Hres payées, Hre début exception, Hre fin exception, Durée exception, Total des tranches, Tranches assignées et Tranches disponibles.

Echantillons d'horaire hebdomadaires

Chaque échantillon d'horaire hebdomadaire appartenant au jeu sélectionné ne sera disponible pour une offre sur la page « offre horaire » que s'il répond aux critères d'affichage définis par un superviseur.

Notez que si aucun échantillon d'horaire hebdomadaire du jeu sélectionné ne répond aux critères définis, le message et le lien suivants sont affichés sur la page « offre horaire ».

« Ce jeu ne contient aucun échantillon d'horaire pour lequel vous puissiez faire une offre. »


Sélectionnez un autre jeu d'échantillons d'horaire pour une offre


A ce stade, cliquez sur le lien « Sélectionnez un autre jeu d'échantillons d'horaire pour une offre » afin de revenir à la page d'« accueil » d'offre horaire reproduite à la Figure 1-53 et de pouvoir sélectionner un autre jeu.

Feuille de calcul d'échantillons d'horaire

Dans la page « offre horaire », les échantillons d'horaire quotidiens associés au même échantillon hebdomadaire sont toujours affichés ensemble. Le premier jour de la semaine pour lequel l'échantillon d'horaire hebdomadaire possède un échantillon quotidien est répertorié en premier. Les jours pour lesquels il n'existe aucun échantillon d'horaire quotidien ne sont pas affichés.

Les codes d'exception de chaque échantillon quotidien sont affichés dans l'ordre chronologique, à partir de la première exception de l'échantillon. Par conséquent, différents codes d'exception peuvent être affichés dans une colonne, selon les codes associés à chaque échantillon. Les données ne sont affichées que pour les codes d'exception précisés par le superviseur. Ces données sont réparties sur autant de colonnes que nécessaire sur chaque ligne.

Les échantillons d'horaire quotidiens qui font partie d'un échantillon hebdomadaire sont combinés, si possible, et affichés une fois. Les échantillons quotidiens semblables (eu égard aux données affichées) sont également combinés. Si deux échantillons quotidiens dans le même échantillon hebdomadaire possèdent les mêmes valeurs pour tous les champs affichés, ils sont affichés une seule fois, les deux jours de la semaine étant marqués pour l'échantillon comme indiqué pour vendredi « V » et samedi « S » à la Figure 1-56.



Figure 1-56 . Offre horaire, échantillons d'horaire quotidiens combinés

Reportez-vous aux paragraphes suivants pour connaître la description des données d'échantillon d'horaire susceptibles de figurer sur la page « offre horaire » (voir la Figure 1-55 ci-dessus).

Bouton de classement automatique

Cliquez sur le bouton Classement automatique pour renseigner le champ Offre de chacun des échantillons d'horaire actuellement affichés, comme indiqué dans Classement automatique des offres, 1-164.

Bouton soumettre

Cliquez sur le bouton Soumettre pour valider et soumettre les offres de l'agent pour le jeu d'échantillons d'horaire, comme indiqué dans Soumission d'offres, 1-164.

Lien « Sélectionnez un autre jeu d'échantillons d'horaire pour une offre »

Cliquez sur ce lien afin de revenir à la page d'« accueil » de l'offre horaire (reproduite à la Figure 1-53) sans enregistrer les offres. Dans cette page, vous pouvez sélectionner pour l'offre un autre jeu d'échantillons d'horaire s'il y en a un de disponible.

Titre

Le titre du jeu d'échantillons d'horaire sélectionné figure en haut de la page « offre horaire ».

Instructions

Si un superviseur a défini des instructions d'offre d'agent pour le jeu d'échantillons d'horaire sélectionné, elles figurent sous le titre.

Votre offre dans la liste d'offres

La ligne de texte affichée au-dessus de la liste des échantillons d'horaire indique votre numéro d'ordre (votre rang) dans la liste d'offres. Notez que votre numéro de date et d'extension d'ancienneté peut également apparaître dans cette ligne de texte. Par exemple, si votre numéro de rang est le 38, comme à la Figure 1-55, c'est qu'il existe 37 autres agents de l'UG dont les offres d'échantillons d'horaire ont une priorité supérieure sur vos offres.

Colonne Offre

Indiquez l'ordre de préférence de vos échantillons d'horaire en entrant un nombre de 1 à 9999 dans chaque case d'offre. Vous ne pouvez pas utiliser le même numéro d'offre plusieurs fois pour chacun des échantillons affichés. Il n'est pas nécessaire d'entrer une valeur pour chaque échantillon d'horaire. Si vous avez déjà soumis des offres pour ce jeu d'échantillons, elles sont affichées dans la colonne Off à l'ouverture de la page.

Les colonnes suivantes sont tous en lecture seule et ne sont affichées que si un superviseur l'a précisé dans la configuration.

Colonne ID

Il s'agit de l'ID de l'échantillon d'horaire hebdomadaire.

colonne Valeur de données de l'agent

Il s'agit de la valeur de données d'agent qui est affectée à l'échantillon d'horaire hebdomadaire. L'en-tête de cette colonne est celui qui a été défini pour le groupe de données d'agent d'offre horaire de l'UG. Ce champ n'est affiché qu'une seule fois par échantillon d'horaire hebdomadaire.

Colonne Type d'échantillon

Il s'agit du type d'échantillon qui est affecté à l'horaire hebdomadaire. Ce champ n'est affiché qu'une seule fois par échantillon d'horaire hebdomadaire.

Colonne Total des tranches

Il s'agit du nombre de tranches affecté à l'horaire hebdomadaire. Ce champ n'est affiché qu'une seule fois par échantillon d'horaire hebdomadaire.

Colonne Tranches assignées

Il s'agit du nombre d'agents qui sont affectés à l'échantillon d'horaire hebdomadaire. Ce champ n'est affiché qu'une seule fois par échantillon d'horaire hebdomadaire.

Colonne Tranches disponibles

Il s'agit du nombre total de tranches qui sont actuellement non affectées pour l'échantillon hebdomadaire.

(Total des tranches - Tranches assignées). Ce champ n'est affiché qu'une seule fois par échantillon d'horaire hebdomadaire.

Colonne Total des heures

Il s'agit de la durée totale de l'horaire quotidien, sous la forme HH:MM. Si l'horaire est fractionné, la durée de chaque segment est calculée et c'est la somme des durées des segments qui est affichée ici. Si l'échantillon quotidien affiché sur la ligne s'applique à plusieurs jours de la semaine, le nombre total des heures de l'échantillon quotidien est multiplié par le nombre de jours auxquels s'applique l'échantillon et le résultat est affiché dans cette colonne.

Colonne Heures payées

Il s'agit, dans l'horaire quotidien, de l'intervalle de temps pour lequel il existe des exceptions payées. Si l'échantillon quotidien affiché sur la ligne s'applique à plusieurs jours de la semaine, les heures payées de l'échantillon quotidien sont multipliées par le nombre de jours auxquels s'applique l'échantillon, et le résultat est affiché dans cette colonne.

Colonne D, L, M, M, J, V, S

Ces lettres représentent les jours de la semaine auxquels s'applique l'échantillon quotidien de cette ligne, classés selon le premier jour de la semaine de l'UG. La première lettre de chaque jour est utilisée et chaque jour est indiqué sous sa propre colonne. Si des horaires quotidiens sont combinés, plusieurs jours de la semaine sont affichés sur la même ligne. Les jours pour lesquels il n'existe aucun échantillon d'horaire ne sont pas affichés.

Colonne Début (d'échantillon)

Il s'agit de l'heure de début de l'échantillon d'horaire quotidien.

Colonne Fin (d'échantillon)

Il s'agit de l'heure de fin de l'échantillon d'horaire quotidien.

Colonne d'icône d'exception

Si un code d'exception figure dans l'échantillon d'horaire quotidien qu'un superviseur a sélectionné pour affichage dans Agent WebStation, la binette correspondante est affichée dans cet écran, suivie des champs de code d'exception qui ont été sélectionnés pour affichage, par exemple, l'heure de début, l'heure de fin et la durée.

Colonne Début (d'exception)

Il s'agit de l'heure de début du code d'exception.

Colonne Fin (d'exception)

Il s'agit de l'heure de fin du code d'exception.

Colonne Durée (d'exception)

Il s'agit de la durée du code d'exception.

Classement automatique des offres

Cliquez sur le bouton Classement automatique pour renseigner tous les échantillons hebdomadaires dont le champ Off est actuellement vide avec la valeur d'offre disponible suivante, en commençant par « 1 ». Les champs Off seront renseignés selon leur présent ordre d'apparition dans la page « offre horaire ».

Si un numéro a déjà été spécifiée dans un autre champ Off, il est ignoré, la même valeur ne pouvant pas être affectée à deux échantillons hebdomadaires. Les champs Off affichant déjà un numéro ne sont pas modifiés.

Soumission d'offres

Cliquez sur le bouton Soumettre pour valider les champs Off. Vous n'êtes pas obligé de renseigner tous les champs Off, mais il est impossible de dupliquer des numéros d'offre. Si deux offres contiennent la même valeur, le message d'erreur suivant est affiché avant la soumission de l'écran.

« La valeur d'offre entrée pour chaque modèle d'horaire doit être unique. »

Si un doublon est détecté, le premier champ Off de ce doublon est affiché. Si aucun doublon n'est trouvé, l'écran est validé et les offres de l'agent enregistrées. Le message suivant s'affiche.

« Votre offre a été soumise avec succès. »

A ce stade, cliquez sur le lien « Sélectionnez un autre jeu d'échantillons d'horaire pour une offre » afin de revenir à la page d'« accueil » d'offre horaire (reproduite à la Figure 1-53) et de pouvoir sélectionner un autre jeu.

IMPORTANT : Si vous avez une offre pour un horaire, vous devez la soumettre avant de cliquer sur l'onglet « heures par jour » pour entrer des heures maximales.

Page Heures par jour

La page « heures par jour » (voir Figure 1-57) est disponible uniquement si votre superviseur vous a autorisé à entrer des préférences d'heures maximales.



Figure 1-57 . Page Heures par jour de l'offre horaire

Cliquez sur l'onglet « heures par jour » pour entrer le nombre maximum d'heures pendant lequel vous souhaitez travailler chaque jour pour le jeu d'échantillons d'horaire sélectionné. Pour entrer un nombre maximum d'heures pour un autre jeu d'échantillons d'horaire, cliquez sur le lien Sélectionnez un autre jeu d'échantillons d'horaire pour une offre et choisissez le jeu d'échantillons voulu (voir Choix d'échantillons d'horaire pour des offres, 1-150).

Entrée du nombre maximal d'heures

Dans cette page, chaque jour de la semaine est répertorié, à compter du premier jour de la semaine de l’UG. En regard de chaque jour, entrez le nombre d'heures maximal pendant lequel vous souhaitez travailler. Notez que ces heures sont considérées comme des heures payées. Vous pouvez entrer ce nombre au format HH:MM (par exemple, 4:00) ou entrer un nombre entier (par exemple, 60 qui sera ensuite converti en 1:00 heure). Vous pouvez saisir n'importe quelle valeur comprise entre 0:00 et 24:00. Pour chaque jour, la valeur par défaut est 24:00. Si vous ne souhaitez pas indiquer de nombre d'heures maximal pour un jour de la semaine, il vous suffit d'effacer les données du champ correspondant ; dans ce cas, la valeur 0:00 heure est attribuée au jour concerné.

Validation du nombre d'heures maximal par jour

Lorsque vous avez saisi le nombre d'heures maximal pendant lequel vous souhaitez travailler chaque jour du jeu d'échantillons d'horaire, cliquez sur le bouton Soumettre pour enregistrer vos données. En cas de saisie d'heures non valides, un message s'affiche pour vous signaler l'erreur.

IMPORTANT : Pour revenir à la page « offre horaire », vous devez cliquer sur le bouton Soumettre avant de cliquer sur l'onglet « offre horaire » ; cela vous permet d'enregistrer les heures maximales que vous avez déjà entrées.


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